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关于Access对象的概述和常用方法

2019-05-10 14:39:00
tmtony8
翻译:
Allen Browne's Database and Training
414

创建数据库时,Access提供创建表,查询,表单,报表,宏模块以下是对这些内容以及何时使用它们的简单概述:


表图标表:所有数据都存储在表格中。当您创建新表时,Access会要求您定义字段(列标题),为每个字段指定唯一名称,并选择Access数据类型。对大部分数据使用“文本”类型,包括部分全数字的,例如电话号码或邮政编码。使用向导,Access将逐步引导您完成创建常用表,例如名称和地址列表。定义表的结构后,即可输入数据。添?#25317;?#34920;中的每行称为记录要定义表之间的关系

  • 在Access 2007或更高版本中:数据库工具| 关系,
  • 在Access 95 - 2003中:工具| 关系,
  • 在Access 1 - 2中:编辑| 关系。


查询图标查询。使用查询查?#19968;?#25805;作表中的数据。通过查询,您可以显示符合特定条件的记录(例如,所有名称为“Office”的),根据需要可以数据进行排序(例如,通过姓氏),甚至可以组合来自不同表格的数据。您可以编辑查询中显示的数据(大部分简单查询可以,部分查询不能修改数据),基础表中的数据也会更改。还可以定义特殊查询以对您的数据进行批量更改,例如删除所有超过2年没有登录的成员。


表格图标窗体。这是用户能看到,在屏幕显示的,数据输入表格显示数据最基础的窗体的外表类似于索引卡:它一次只显示一条记录,每行显示不同的字段。如果要控制记录的排序方式,可以先创建查询,然后根据查询创建窗体。如果已在两个表之间定义了一对多关系,可以使用“子窗体”向导创建一个包含在窗体的子窗体。然后子窗体将仅显示与主窗体上的记录匹配的记录。


报告图标报表。如果窗体用于输入,则报表就是用于输出。无论是名称和地址列表,您计划打印的任?#25991;?#23481;都需要报表,一段时间的财务摘要,还是一组邮件标签。报表向导可以逐步引导您完成创建报表的过程。


页面图标网页(Access 2000 - 2003)。使用网页通过Internet输入或显示数据。网页存储为HTML文件,数据读取和写入数据库。(Access 2010以后的版本中已取消这个功能,不推荐使用)


宏图标宏。Access宏是一个用于完成某项工作脚本例如,要创建一个打开报表的按钮,您可以使用一个宏?#21019;?#21457;“OpenReport”操作。宏还可用于根据另一个字段的值(“SetValue”操作)设置一个字段值,?#37096;?#20197;在保存记录(“CancelEvent”操作)等之前验证是否满足某些条件。(2007版以上的宏名有所修改。宏功能也更加强大了)


模块图标模块(VBA)。可以在此处编写自己的函数和程序。在宏中完成的所有操作都可以在模块中完成,但是模块没有像宏界面一样每个操作都有提示所需参数模块功能更强大,如果您计划为多用户环境编?#21019;?#30721;,则必不可少,因为宏不能包含错误处理。另一方面,Access模块能写出较复杂的东西,这是宏不可能提供的。



作者:Allen Browne 翻译:阿超

来自:Allen Browne's Database and Training


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